Mỗi ngày bạn ngồi trên chiếc ghế ấy khoảng tám tiếng đồng hồ. Mồ hôi thấm dần vào đệm, bụi theo quần áo rơi xuống khe ghế, và chẳng bao lâu lớp đệm trở nên ẩm, có mùi khó chịu. Đội ngũ chúng tôi làm nghề vệ sinh đã nhiều năm, và chuyện này gần như y hệt ở mọi văn phòng chúng tôi từng ghé qua. Vì vậy, trong bài này, chúng tôi muốn chia sẻ cách giữ cho ghế luôn sạch sẽ. Bạn sẽ thấy cách nhận biết lúc ghế đã cần làm sạch, quy trình tự làm tại nhà, và những tình huống nên nhờ đến dịch vụ chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ giặt ghế văn phòng chuyên nghiệp, phần cuối bài cũng có gợi ý giúp bạn so sánh.
Table of Contents
Ghế văn phòng bẩn hơn bạn tưởng
Nhiều người nghĩ ghế chỉ bẩn ở bề mặt. Thực tế, phần bẩn nhất lại nằm bên trong. Lớp đệm hấp thụ mồ hôi liên tục mỗi ngày. Sau vài tháng, vi khuẩn và nấm men bắt đầu sinh sôi ở đó. Chúng không dễ nhận ra bằng mắt thường, nên ghế trông vẫn sạch nhưng thực ra đã xuống cấp âm thầm.
Bụi mịn từ đường phố cũng góp phần không nhỏ. Nó bám theo quần áo và lọt vào khe giữa lưng ghế với phần đệm ngồi. Mỗi lần đứng dậy, một phần bụi lại bay lên và bị hít vào. Nếu ghế không được làm sạch định kỳ, vòng lặp này cứ thế tiếp diễn.
Chúng tôi thường gặp ba biểu hiện rõ nhất. Đầu tiên là vi khuẩn tích tụ trong đệm sau khoảng ba đến sáu tháng sử dụng liên tục. Thứ hai là bụi len vào đường may và các khe nhỏ. Cuối cùng là mồ hôi lâu ngày làm lớp bọc mất dần độ đàn hồi. Nếu buổi sáng ngồi xuống mà thấy ghế hơi ẩm, gần như chắc chắn đệm đã giữ ẩm quá lâu.
Nhận ra lúc ghế cần được vệ sinh
Đừng đợi đến khi ghế bốc mùi mới làm gì đó. Khi làm việc với khách, chúng tôi thường nhắc họ để ý ba dấu hiệu đơn giản. Mùi hôi dai dẳng, dù đã xịt khử mùi mà vẫn không hết, là dấu hiệu đầu tiên. Vết ố vàng ở chỗ tựa lưng và phần đệm đùi là dấu hiệu thứ hai. Dấu hiệu thứ ba là đệm bị xẹp, không còn đỡ người ngồi như trước.
Cả ba dấu hiệu này cho thấy bụi và mồ hôi đã đi sâu vào bên trong, không còn nằm ở lớp ngoài. Lúc đó, lau khăn thông thường là chưa đủ.
Vì sao lau bề mặt không đủ
Lau khăn ướt lên lớp bọc là việc nhiều người làm mỗi tuần, và thói quen đó rất tốt. Tuy vậy, nó chỉ xử lý được lớp bụi bề mặt. Mồ hôi đã thấm vào xốp đệm thì khăn lau không với tới được. Nếu lau quá ướt, độ ẩm còn đọng lại bên trong, và đó lại là môi trường thuận lợi cho nấm mốc. Muốn làm sạch thật sự, bạn cần chạm được tới phần bên dưới lớp bọc, và điều đó đòi hỏi cách làm khác hẳn.
Phân biệt chất liệu trước khi làm
Trước khi lấy bất kỳ dung dịch nào ra, hãy nhìn kỹ xem ghế của bạn làm từ chất liệu gì. Dùng sai cách có thể làm hỏng ghế nhanh hơn cả việc không vệ sinh.
Ghế lưới cần làm sạch nhẹ tay
Ghế lưới thoáng khí nên bụi thường lọt sâu vào các mắt lưới. Đội ngũ bên mình hay dùng bàn chải lông mềm, chà theo chiều của lưới chứ tuyệt đối không chà xoáy. Chà mạnh sẽ làm rách hoặc giãn lưới, và chỗ đó sẽ không bao giờ trở lại như cũ.
Vải nỉ và da PU, mỗi loại một cách
Vải nỉ giữ bụi và mùi tốt hơn da, nên cần hút bụi thật kỹ trước khi giặt. Da PU thì không thấm nước, nhưng dễ bong lớp phủ nếu dùng hóa chất mạnh. Với PU, một dung dịch xà phòng pha loãng thường là đủ. Với vải nỉ, bạn có thể dùng dung dịch chuyên dụng. Dù chọn loại nào, hãy thử trước ở một chỗ khuất như mặt dưới tựa lưng.
Ghế da thật cần chăm sóc riêng
Da thật cần được giữ ẩm vừa đủ. Lau bằng quá nhiều nước hoặc phơi dưới nắng gắt sẽ khiến da khô và nứt theo thời gian. Chúng tôi thường dùng khăn hơi ẩm lau nhẹ, sau đó thoa dưỡng da chuyên dụng để giữ độ mềm và độ bóng tự nhiên.
Chân ghế và tay vịn hay bị bỏ quên
Chân ghế xoay có bánh xe gom rất nhiều bụi và sợi tóc, đôi khi quấn chặt đến mức phải dùng kéo mới gỡ được. Tay vịn tiếp xúc với tay liên tục nên dễ bám dầu. Hai khu vực này thường bị bỏ quên nhất, dù chúng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác khi ngồi.
Quy trình tự vệ sinh ghế tại nhà
Nếu muốn tự làm, bạn có thể theo quy trình dưới đây. Đây cũng là cách đội ngũ chúng tôi vẫn áp dụng khi làm cho khách. Giữ đúng thứ tự sẽ giúp ghế sạch hơn và khô nhanh hơn.
- Hút bụi kỹ khe đệm và khe giữa lưng ghế, nơi tích bụi nhiều nhất.
- Pha dung dịch thật nhẹ và thử trên vị trí khuất trước khi chà toàn bộ bề mặt.
- Chà nhẹ theo một chiều, rồi dùng khăn sạch thấm bớt nước thừa.
- Để ghế khô tự nhiên nơi thoáng gió, tránh ẩm đọng bên trong đệm.
Bước cuối quan trọng hơn nhiều người nghĩ. Đệm khô chậm là nguyên nhân hàng đầu khiến ghế bốc mùi trở lại chỉ sau vài ngày. Nếu được, hãy mở cửa sổ hoặc bật quạt để luồng khí đi qua ghế trong vài giờ.
Khi nào nên gọi dịch vụ chuyên nghiệp
Tự làm tại nhà đủ tốt cho ghế ít bẩn. Nhưng có những tình huống chúng tôi khuyên bạn nên nhờ người có máy móc và kinh nghiệm. Ghế bị ố sâu hoặc mùi hôi kéo dài thường cần máy hơi nước để đẩy bụi và cặn bẩn ra khỏi đệm. Còn khi đã thấy dấu hiệu nấm mốc, tự chà có thể làm bào tử lan khắp không gian làm việc, và đó là điều nên tránh.
Với văn phòng có nhiều ghế, việc làm đồng loạt giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Khi cân nhắc phương án này, bạn nên đối chiếu nhu cầu với quy trình cụ thể của từng đơn vị trước khi quyết định.
Tiêu chí chọn đơn vị làm sạch ghế đáng tin
Không phải đơn vị nào cũng làm đúng cách. Trước khi giao ghế, bạn nên hỏi họ có kiểm tra chất liệu trước không và báo giá có rõ ràng hay không. Một đơn vị tốt sẽ cho bạn biết họ không làm hỏng khung hay cơ cấu nâng hạ, và báo trước thời gian hoàn thành. Hãy để ý xem họ có che chắn trục nâng hạ khi làm việc không. Đây là chi tiết dễ bị bỏ qua nhưng ảnh hưởng lâu dài đến tuổi thọ ghế.
Chi phí phụ thuộc vào những gì
Chi phí vệ sinh ghế phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và mức độ bẩn. Ghế lưới thường nhẹ nhàng hơn, còn ghế nỉ bẩn sâu cần thời gian xử lý lâu hơn. Khi so sánh báo giá, đừng chỉ chọn con số thấp nhất. Hãy hỏi kỹ quy trình và xem đơn vị có cam kết gì về việc không làm hỏng ghế hay không.
Lịch vệ sinh hợp lý cho văn phòng và gia đình
Với ghế dùng hằng ngày, chúng tôi thường khuyên vệ sinh sâu mỗi ba đến sáu tháng một lần. Giữa các lần đó, lau bề mặt hằng tuần và hút bụi khe ghế hằng tháng là đủ để giữ sạch sẽ. Với gia đình dùng ghế ít hơn, bạn có thể kéo dài khoảng thời gian này.
Ghi lại ngày vệ sinh lên ghế hoặc đưa vào lịch chung nghe có vẻ nhỏ nhặt, nhưng giúp cả văn phòng không quên. Điều này đặc biệt có ích khi nhiều người cùng dùng chung một không gian.
Mẹo kéo dài tuổi thọ ghế sau khi vệ sinh
Sau khi ghế đã sạch, hãy giữ cho nó sạch lâu hơn. Đừng ngồi liên tục quá lâu mà không đứng dậy, vì áp lực dồn vào một chỗ sẽ khiến đệm xẹp nhanh. Điều chỉnh độ cao để lưng và đùi được đỡ đều cũng giúp ích rất nhiều.
Đặt một tấm thảm lót dưới ghế xoay giúp hạn chế bụi và trầy xước sàn nhà. Đồng thời, tránh dùng nước nóng hay chất tẩy mạnh trên bề mặt bọc, vì chúng làm bong màu rất nhanh và khó khắc phục.
Sai lầm thường gặp khi vệ sinh ghế
Đội ngũ chúng tôi từng thấy không ít ghế hỏng vì những lỗi rất dễ tránh. Dùng quá nhiều nước khiến mốc mọc bên trong đệm, mà đệm thì khô lâu hơn bạn tưởng. Chà mạnh làm bong lớp bọc và loang màu, nhất là với da PU. Phơi ghế dưới nắng gắt làm nứt da và phai màu vải chỉ sau một mùa là thấy rõ.
Câu hỏi thường gặp
Ghế văn phòng bao lâu nên vệ sinh một lần?
Với ghế dùng hằng ngày, khoảng ba đến sáu tháng một lần là hợp lý. Nếu ghế dùng ít hơn hoặc ít bẩn, bạn có thể kéo dài thêm. Điều quan trọng là theo dõi dấu hiệu mùi và ố vàng để quyết định thời điểm làm sạch.
Vệ sinh ghế có làm hỏng cơ cấu nâng hạ không?
Nếu làm đúng cách thì không. Lỗi thường gặp là để nước chảy vào trục nâng hạ hoặc dùng lực quá mạnh khi chà. Đội ngũ chúng tôi luôn che chắn phần cơ cấu trước khi bắt đầu.
Ghế da và ghế vải nên vệ sinh khác nhau thế nào?
Ghế vải cần hút bụi kỹ và làm sạch bằng dung dịch chuyên dụng, còn ghế da chỉ nên lau ẩm nhẹ rồi dưỡng. Dùng quá nhiều nước lên da sẽ làm khô và nứt.
Sau khi vệ sinh bao lâu thì có thể ngồi lại?
Bề mặt thường khô sau vài giờ, nhưng phần đệm bên trong có thể cần lâu hơn. Tốt nhất là chờ ghế khô hoàn toàn, nhất là với vải nỉ, để tránh ẩm và mùi quay trở lại.
Nếu bạn còn băn khoăn về tình trạng ghế của mình, hãy để lại thông tin để đội ngũ chúng tôi tư vấn cách làm phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ vệ sinh công nghiệp để chọn phương án phù hợp nhất. Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu thêm về cách giữ không gian làm việc gọn gàng, bạn có thể đọc bài hướng dẫn chọn bàn văn phòng bền đẹp trên trang của chúng tôi.
